Nuevas tendencias en el aula

sábado, 10 de julio de 2010

Web Quest

Introducción:
Saludos Jóvenes estudiantes, a continuación les presento la tarea complementaria; a realizar en el tema de la Planilla de Trabajo, investigaran en los sitios web de la caja de seguro social y la Dirección General de Ingresos, con la finalidad de conocer las recientes actualizaciones sobre el tema en mención.

Tarea:
Ingresaran a las páginas que se les proporcionara a continuación para informarse de los cambios en lel pago del impuesto sobre la renta y de la forma de la presentaxción de la planilla Sysmeca a la Caja de Seguro Social.

Proceso:
Contestaran a las siguientes preguntas:
Planilla Sysmeca (Caja de Seguro Social)
1. ¿Qué es la inscripción de empresa?
2. ¿Quiénes deben inscribirse?
3. ¿Requisitos de inscripción?
4. ¿Mencione los pasos a seguir para la incorporación del patrono a la planilla Sysmeca?.
Pago de impuesto sobre la renta (DGI)
1. Buscar la tabla de impuesto sobre la renta para la empresa privada y traerla para el desarrollo de las prácticas y parciales.

Recursos:
Para la resolver las preguntas de la CSS, ingresar al siguiente sitio:
http://www.css.org.pa/  Nuestros Servicios

Para la descarga de la nueva tabla de IS/R, entrar a este dirección:
http://www.dgi.gog.pa/  Información al contribuyente

Evaluación:
Subir en formato Word, letra Arial 12 a 1.5 espacios, a este sitio, las respuesta a las preguntas sobre la  planilla.
La Tabla del IS/R, la deben llevar impresa para la clase del día miércoles14 de julio.
Fecha tope de entrega de trabajos miércoles14 de julio 6:00 pm.
Valor de la Tarea 10% de la nota Final.

Conclusión:
Al finalizar la tarea habra completado el conocimiento general sobtre la planilla preelaborada, se encontrará listo, para realizar las prácticas y presentar su parcial.

domingo, 21 de marzo de 2010

Proyecto Final

Trabajo Final

Con los conocimientos adquiridos en clases, Crear una empresa Comercial, desde sus inicios y preparar Los Estados Financieros para cierre de su primer año Fiscal.
1. Si la empresa esta ampara bajo alguna legislación especial y si son o no contribuyentes de ITBMS
2. Presentar Asientos de Aperturas.
3. Hoja de Trabajos.
4. Estados Financieros.

Contenido del Curso

Universidad Tecnológica de Panamá

Asignatura: Contabilidad General Prof. Gladys Mabel Quiel

Registro y Análisis de Transacciones


Los Registros de Contabilidad y los Estados Financieros, están reglamentados por el Decreto Ejecutivo Nº 34 del 6 de abril de 1998, por el cual se establece las reglas para su presentación.
Articulo 1. Registro De Contabilidad. Se entiende por registros de contabilidad: Los libros o medios autorizados para anotar o asentar todas las transacciones que afecten los activos, pasivos, patrimonios, ingresos, costos y egresos, así como la respectiva naturaleza de los actos que constituyen la causa de los mismos, realizados diariamente y/o de manera eventual ó esporádica.
Articulo 2. Registros indispensables.
De los Comerciantes: 1. Diario 2. Mayor.
Las Sociedades Comerciales: Llevarán un Registro de Actas y un Registro de Acciones y Accionistas.
De los que ejercen Profesión u Oficio: Las personas que trabajen en profesiones u oficios de manera independiente están obligados a llevar un registro de contabilidad detallado de los ingresos y egresos.
Articulo 3. Clases de Registros. Se admiten los registros de contabilidad realizados manualmente o por medios electrónicos o tecnológicos.
Articulo 4. Toda persona natural o jurídica que realice actividades que generen renta de fuente panameña, aun cuando sean exentas o exoneradas, está obligados a llevar sus registros de contabilidad en la forma establecida en este decreto, indicando clara y precisamente sus operaciones comerciales o actividades profesionales.
Articulo 5. Los registros de contabilidad realizados por medios electrónicos o tecnológicos deberán quedar copiados en un medio magnético adecuado en forma nítida, integra, permanente y de absoluta fidelidad.
Libros Indispensables.
Son considerados indispensables todos los libros establecidos por el decreto ejecutivo, estos libros deben ser foliados ante un notario los mismos son:
Diario General: Es el libro que se usa para registrar las diferentes transacciones en forma cronológica. Este libro presenta en un solo sitio la información relacionada en una transacción y da una breve explicación de la misma.

El Código de comercio en su artículo 73 establece, que las empresas jurídicas (Sociedades Anónimas), se consideran indispensables los siguientes libros:
1. Registro de Actas: Se registran los acuerdos realizados en cada una de las reuniones de junta directiva, integrada por participes, socios y directores consignados, el mismo debe contener la siguiente información:
Ø Fecha de citación previa o renuncia a la misma.
Ø Fecha y lugar donde se tomaron los acuerdos.
Ø Forma en que los participantes estuvieron en comunicación.
Ø Circunstancia que conduzcan al exacto conocimiento de lo acordado.
Ø Nombre de las personas que actuaron como presidente y secretario.
2. Registro de acciones, accionistas o cuotas de participación Patrimonial o Social.
Es el libro donde se anotará el control de las acciones, cuotas de participación, patrimonio social.

Diligencia de Apertura
El artículo 7 del Decreto Ejecutivo Nº 34 del 6 abril de 1998, establece que los libros utilizados para los registros de contabilidad deberán cumplir con los siguientes registros:
1. Estar encuadernados.
2. Estar debidamente foliado de manera Preimpresa.
3. Consignar la primera pagina o folio, la persona titular y/o responsable, una diligencia de apertura con la siguiente información.




El presente libro contiene Ciento cincuenta (150) , folios y constituye el tomo Nº 01 del Diario General y cuyo nombre comercial o razón social es Contadores, Auditores, S. A. y cuyo Nombre Comercial es Contadores, Auditores. Con registro único de contribuyente Nº 1200-2541-102 DV 31.

Fecha de apertura _Veintinueve (29) días del mes de Diciembre del año Dos mil Siete (2007).

_________________ ___________________
Firma: Representante Legar Firma CPA Contador Público
CIP Nº Cédula Lic. Nº Licencia del CPA









Libros Auxiliares o Especiales: Son los diarios que separadamente llevan un registro de las operaciones que representan un volumen alto de las actividades del negocio y que por lo general están en las áreas de ventas o servicios, compras, ingresos y egresos de efectivo.
La ventaja que prestan estos libros es que capturan los movimientos de la empresa durante todo un mes para luego ser trasladados de manera resumida al diario y mayor. Esta operación se realiza mes por mes y generalmente se lleva a cabo en empresas que tienen gran cantidad de transacciones diarias para un mejor control.
Ejemplos de libros auxiliares:

Diario de venta: Libro de columnas que permite registrar todas las facturas de ventas o servicios al crédito.

Diario de Compras: Libro donde se registran todas las compras y/o servicios al crédito y el número de columnas depende de las exigencias del negocio.

Diario de Ingreso de Efectivo: En este libro se anotara todo el efectivo recibido en concepto de ventas o servicios al contado, abonos de los clientes y otros ingresos en efectivo. El número de columnas depende de las necesidades del negocio.

Diario de Egresos de Efectivo: Es el libro donde se registran todas las salidas de efectivo. Por lo general una empresa que mantenga un buen control interno del efectivo, aplicara la salida de dinero a través de cheques girados por lo que usara un libro denominado Libro de banco. El número de columnas depende de las necesidades de la empresa.
Para llevar un control eficaz de las transacciones acontecidas en el negocio deben registrarse los libros de la siguiente manera:
1. Diarios Auxiliares.
2. Diario General.
3. Mayor General.
Contablemente las cuentas son el método de acumular los aumentos y disminuciones de las operaciones normales del negocio, según su naturaleza conforman un sistema de contabilidad y se dividen en:
Cuenta reales o permanentes.
Cuentas nominales.
Cuentas de orden o memorandum.
Las cuentas reales o permanentes son: Activo, Pasivo y Capital.
Activos: Es la fuente económica que constituye un negocio, es decir son las cuentas que representa los bienes, derechos y pertenencias de la empresa, siempre aumentan por el lado débito, exceptuando las salidas de dinero la venta de un bien y los ajustes. Según su naturaleza las cuentas de activos se dividen en:
Activos Corrientes o Circulantes: Son los recursos que se utilizan para designar el efectivo y los bienes que se convierten en líquido en un corto tiempo. Esta formado por las siguientes sub-cuentas:
v Caja Chica
v Caja
v Bancos
v Cuentas por cobrar
v Inventario de Mercancía
v Gastos pagados por adelantos
Propiedad, Planta y Equipo: Son los Bienes duraderos para el desarrollo de las operaciones de un negocio y no están disponibles para la venta. Se subdivide en las siguientes cuentas:
v Terreno
v Edificio
v Maquinaria
v Mobiliario de oficina
v Equipo de Oficina
Otros Activos: Se incluyen los activos que no tienen relación lógica en las categorías anteriores:
v Deposito de garantías
v Inversiones
v Patentes
v Marcas de Fábrica
v Derecho de autor
v Costos de Organización
Pasivos: Son las obligaciones o deudas a cargo de una empresa o persona, su saldo siempre aumenta por el lado crédito, exceptuando abono a proveedores, pago de préstamos, pago de salarios y remesas, ajustes. Según su naturaleza las cuentas de Pasivos se dividen en:
a. Pasivo a Corto Plazo o Corriente: Son las obligaciones o deudas con los acreedores o proveedores y deben ser cubiertas en un periodo corto (Un año), Ejemplos:
v Cuentas por pagar
v Cuota obrero patronal por pagar
v Salario por pagar
v Gastos por pagar
v Impuestos por pagar
v Cuentas pagadas por adelantado
b. Pasivo a largo Plazo: Obligación o deuda que se pagara en los próximos periodos contables, más de un año. Entre ellos podemos mencionar.
v Préstamo por pagar
v Hipotecas por pagar
v Documentos por pagar
v Reservas acumuladas depósitos de garantía
Patrimonio o Capital: Representa la participación de los dueños y accionistas, esta constituida por las aportaciones e inversiones así como las utilidades y perdidas acumuladas en el periodo contable. Siempre aumenta por el lado crédito, exceptuando: perdida del periodo, retiros personales, pagos de dividendos, ajustes.
En el Balance General la sección de patrimonio, debe presentarse de la siguiente manera:
Para Persona Natural:
Capital XXX; Que representa las aportaciones del dueño.
Personal XXX; Se contabilizan los retiros del dueño.
Utilidades Retenidas; Se acumulan los resultados de cada periodo.
Para Empresas Jurídicas:
Capital Social: Monto del capital autorizado según el pacto social.
Acciones no Emitidas; Acciones de capital autorizadas pero no vendidas.
Acciones Suscritas: Acciones de capital comprometidas pero no pagadas en su totalidad
Acciones Emitidas; Acciones de capital pagadas y en circulación.
Utilidades Retenidas; Acumulación de los resultados obtenidos a través de los periodos contables.
2. Las cuentas nominales son: Ingresos, Costos y Gastos.
a. Ingresos: Es la suma de dinero recibida por la venta de un bien o servicio al crédito o contado, según la naturaleza del negocio, su saldo aumenta por el lado crédito excepto cuando hay ajustes y cierres de periodos contable.
b. Costos: Es la utilidad bruta en las ventas, siempre su saldo y aumenta es por el lado débito.
Para las empresas Industriales los costos son:
b. 1. Costo de producción: Los cuales a su vez se dividen en:
b.1.1 Costos Directos: Que es igual Materia Prima + MOD
b.1.2 Costos indirectos. Todos los costos que no sean materiales directos y la MOD y que estén relacionados con el proceso de producción.
Para las empresas Comerciales los costos son: La compra y venta de mercancía.
b.2. Costo de ventas. Es el precio de compra + costo de Transporte y/o Flete.
c. Gastos: Es el desembolso de capital, gastos de operación y activos usados o consumidos para generar un ingreso, su saldo y aumento es por el lado débito, exceptuando ajustes y cierre de períodos fiscales. Ejemplos:
v Salario, Seguro Social patronal, seguro Educativo Patronal, papelería, Luz, Agua, Teléfono, Depreciación.
Cuentas de Orden o memorandum: Son las anotaciones de las operaciones que no afectan a las cuentas reales ni las nominales, pero es necesario reconocerlas parta establecer valores a terceros, pasivos contingentes, valores de garantía, etc.

3. Hoja de Trabajo y Elaboración de estados Financieros

Preparación y Análisis de Estados Financieros

Los Estados Financieros son aquellos informes de contabilidad que se preparan periódicamente (Mensual, semestral o anualmente) según la prioridad de la empresa, por lo cual dan a conocer la situación económica, los resultados, los flujos de efectivos y los cambios en el patrimonio en una fecha determinada.

Balance de Prueba: La finalidad de la contabilidad, es registrar las actividades financieras en una forma comprensible y ordenada su significado a través de los informes, aplicando las normas o reglas que regulan la actividad.


Hoja de Trabajo: Es usada por el contador para analizar cada una de las cuentas que componen la contabilidad.

Ajustes: Son los registros correctivos o de actualización que se anotan es los libros de contabilidad después de haber realizado los cierres de cada mes o el cierre de fin de período.

Inventarios: Es actualización de la información correspondiente a los inventarios de mercancía, materiales, suministros, materia prima y otros para presentarlos en una forma razonable en los informes financieros dependiendo del sistema de registros que se utilice.

Inventarios de Mercancía: Los sistemas de registro que se utilizan en la adquisición de mercancía para la venta en una empresa comercial son los siguientes:

Sistema perpetuo: Sistema mediante el cual se registran las entradas (compras) y las salidas (ventas) de mercancía en una forma continua y ordenada, lo que permite mantener actualizado el saldo de la cuenta de Inventario de Mercancía, así como el costo de la mercancía vendida.

Sistema de Inventario Físico o Periódico: Sistema que utiliza la acumulación de la mercancía adquirida mediante la cuenta de compras y que periódicamente deberá ser ajustada para mostrar el saldo real de los inventarios en el Balance de Situación y el Costo de la mercancía vendida.

Para determinar la forma de ajustar o actualizar la cuenta de inventario de mercancía debemos proceder a analizar la fórmula:

Depreciación: Se entiende por depreciación la disminución de valor a que están sujetos los activos fijos tangibles (Activos duraderos) debido al uso, tiempo o bien por obsolescencia.

Según la sección cuarta del Decreto Ejecutivo Nº 170 (Del 27 de octubre de 1993), las reglas generales para la depreciación son las siguientes:

Articulo 49. Las depreciaciones anuales permitidas por razón de desgaste o agotamiento son efectuadas sobre activos fijos utilizados por el contribuyente en su negocio, llámese industria o profesión y en las actividades relacionadas con la renta gravable.

Articulo 50. Valor sobre el cual se calcula la depreciación.
Este valor será el costo y en su caso las mejoras pertinentes incorporada al mismo, así todos los costos y gastos incurridos desde su compra hasta su instalación final y puesta en marcha.


Articulo 52. Vida útil económica de los bienes depreciables.
Esto dependerá de la actividad y condiciones en que se utilicen los bienes, los turnos normales de la actividad, la calidad del mantenimiento, las posibilidades de obsolescencia y las tablas de valor de reconocido valor técnico. En ningún caso se permiten vidas útiles menores a tres años ni mayores de 30 años para bienes muebles.

Porcentajes anuales para depreciación:

Equipo de reparto: 15%
Equipo de oficina: 10%
Equipo de cómputo: 30%
Mobiliario de oficina: 15%
Mobiliario de tiendas: 20%
Mejoras: 5%
Edificio: 2.5%

Cuentas Malas: Se considera el monto que la empresa no ha podido cobrar a través del tiempo. En este sentido citamos algunos artículos del Decreto Ejecutivo Nº 170 (27 de octubre de 1993), Gaceta Oficial Nº 22,412 del 12 d noviembre de 1993.

Articulo 32. Cuentas Malas Incobrables. El contribuyente podrá deducir las cuentas incobrables optando por los siguientes dos sistemas:
Cargando a ganancias y pérdidas el valor de dichas cuentas en el año fiscal.
Cargando anualmente una cifra a ganancias y pérdidas para la constitución de una reserva destinada a hacer frente a contingencias de esa naturaleza, según lo establecido en el articulo 34 de este decreto.

Articulo 34. Constitución de una reserva para cuentas incobrables, de ser escogido este artículo solo será deducible una provisión equivalente al 1% del total de las ventas al crédito o prestaciones de servicio en el año fiscal, en ningún momento este saldo podrá ser mayor al 10% del saldo de las cuentas y documentos por cobrar al finalizar el año fiscal.
Al tener los asientos de ajustes listo procedemos a prepara la hoja de trabajo con ajustes, para así conciliar las cuentas y poder preparar los estados financieros.


Estados Financieros: En el proceso de cada periodo contable se presenta la preparación de la hoja de trabajo, lo cual nos brinda la información necesaria para elaborar los estados financieros básicos; los estados financieros de una entidad natural o jurídica son: balance general, estado de resultado, estado de patrimonio y utilidades retenidas y el estado de flujo de efectivo.

El decreto Ejecutivo Nº 34 del 06 de abril de 1998, establece para la preparación de los estados financieros lo siguiente:

Artículo 18. Preparación de los estados financieros básicos:

v Aplicación de las normas y principio de contabilidad generalmente aceptados y de uso en la república de Panamá.
v Refrendo de un Contador Público Autorizado cuando el capital del comerciante sea mayor de cien mil balboas (B/. 100,000.00) o el volumen anual de ventas sea mayor de cincuenta mil balboas (B/. 50,000.00)
v Ser emitidos, inclusive impresos en papel, dentro de los 120 días siguientes a la fecha del cierre del periodo fiscal.

v Demostrar un Balance General, estado de resultado, estado de patrimonio y utilidades retenidas y el estado de flujo de efectivo.
v Mantenerlos a disposición de las autoridades competentes.

Balance General: Estado Financiero que presenta la situación económica de una entidad natural o jurídica; cuyo objetivo en términos monetarios los recursos o bienes (Activos), obligaciones o deudas (Pasivos), y la inversión de los dueños, socios o accionistas (Patrimonio).


Estado de Resultado: Estado Financiero que identifica el resultado de las operaciones a través de las cuentas nominales o temporales: Ingresos, costos (Si es una empresa comercial o industrial) y gastos, cuyo objetivo es determinar la utilidad o pérdida de una entidad.

Estado de Patrimonio y Utilidades Retenidas: Estado Financiero que identifica los cambios en el capital contable ya sea por aumento o disminución por medio de acciones, cuotas de participación y/o aportaciones de los dueños o inversionistas de las empresas.

Estado de Flujo de Efectivo: Representan la información de las entradas y salidas de dinero o efectivo en una entidad. El propósito de presentar información sobre las entradas y salidas de efectivo de una entidad es el de brindar a los inversionistas, financistas, acreedores y usuarios a:



Evaluar la capacidad de la entidad para generar flujos positivos de efectivo.
Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones, pagar dividendos y cumplir con sus necesidades de obtener financiamiento externo.
evaluar las razones de las diferencias entre ganancias o pérdidas netas y las entradas y salidas de efectivo.
evaluar los efectos que sobre la situación financiera de la empresa tuvieron las transacciones de inversión y financiamiento que requieren efectivo, durante el período contable.

El estado de flujo de efectivo debe contener las siguientes actividades: operaciones, inversiones y financiamiento.

Flujo de efectivo relacionado por actividades de operación: Se incluye el resultado de las operaciones de la entidad (utilidad o pérdida) y para conciliar ese resultado se le suman aquellos cargos o gastos que no forman parte de ese desembolso. En efectivo como lo son:
ü Reservas
ü Depreciaciones de Maquinaria
ü Depreciación a mobiliarios
ü Amortización a los bienes arrendados.

Además se les incluyen los cambios relacionados a los aumentos y disminuciones de los activos y pasivos.

Flujo de efectivo por actividades de Inversión: Están inversiones se consideran como entadas y salidas de efectivo equivalente a:
ü cobros pagos anticipados.
ü préstamos a terceros
ü venta o adquisición de activos duraderos (Terreno, edifico, equipo y maquinaria).
ü Venta o adquisición de instrumentos de patrimonio
ü Deudas de otras empresas e intereses en empresas de participación conjunta.

Flujo de efectivo por actividades de Financiamiento: Se considera el:
ü efectivo recibido y/o pagado por préstamos corto plazo
ü documentos negociables.
ü Bonos
ü Hipotecas
ü Cobros o pagos de depósitos a plazo fijo con entidades financieras (Bancos).

Registros de cierre: Son los registros que permiten concluir con el ciclo completo de contabilidad, cerrando todas las cuentas nominales.
Este proceso significa que las cuentas transitorias deben quedar con un saldo cero, ya que su importe ha sido transferido a la cuenta capital.
Realizar los asientos de cierre de Ventas Mar.

Evaluación Curso I Semestre 2010

Criterios de Evaluación:
Asistencia, puntualidad y participación 5%
Tareas, practicas e investigaciones 10%
Examenes parciales (3) 30%
Proyecto Final 20%
Examen Semestral 35%
Total 100%

domingo, 7 de marzo de 2010

Bienvenida al Curso Contabilidad General

Saludos, Queridos estudiantes.

En este espacio veran la introducciòn a lo que es la Contabilidad General.

Encontraran las tareas e investigaciones que realizaremos durante este semestre.